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            图书资料信息中心多举措落实《档案资料收集和归档管理办法》

            2019-10-29 14:54:46

            本网讯 按照我校2018年全面深化改革工作要点的要求,图书资料信息中心牵头出台了《中共玉溪市委党校档案资料收集和归档管理办法》(以下简称《办法》),经行政后勤培训与智慧校园创新工程改革专项小组反复讨论修改,并提请校全面深化改革领导小组和校党委会研究决定后,于2019年2月25日以玉校办[2019]1号文件正式印发并组织实施。图书资料信息中心负责牵头检查落实《办法》执行情况。

            在制定实施我校《档案资料收集和归档管理办法》过程中,分管领导高度重视,结合校情,狠抓落实,重点突出了以下五方面工作:

            一、人员培训,提高工作人员素质

            7月25日上午,学校安排专职档案员参加了玉溪市档案局关于举办机关档案业务知识的培训,市档案馆馆长杨长利同志解读《机关档案管理规定》,市委办副主任、市档案局局长王力同志安排部署工作。通过培训,提高专职档案人员知识水平,进行知识更新,适应工作需要。

            二、完善制度,确定兼职档案人员

            我校从之前只有文书、教学、会计三名兼职档案人员发展为各科室(中心)、群团组织都确定一名兼职档案人员,由其负责各科室(中心)、群团组织日常开展工作中所形成的档案收集与归档。该措施进一步理清档案部门同其他业务部门的关系,分解责任,细化到人,全面提升档案工作自觉性和主动性。

            三、细化范围,明确归档清单内容

            《办法》严格参照2018年10月11日国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》来执行,并按照档案门类来确定归档范围。根据我校各科室(中心)、工青妇群团组织所承担的业务实际,遵寻“谁形成、谁办理、谁负责”的原则,详细细化出各科室(中心)、工青妇群团组织应归档的清单内容。该清单内容有助于档案人员在归档时一目了然,避免遗漏,确保档案工作明确高效、归档内容规范完整。。

            四、确定时间,组织检查落实情况

            图书资料信息中心负责牵头检查落实《办法》执行情况,按照各门类档案应交的时间节点积极督促各科室(中心)、工青妇群团组织按时间要求及时移交,并将检查情况及时上报学校作出相应处理。通过检查促落实,对于提高执行力,推动档案工作落实具有重要的现实意义。

            五、加强学习,积极开展新规考试

            按照《玉溪市档案局关于组织<机关档案管理规定>考试的通知》要求,我校及时安排干部职工自学《机关档案管理规定》,并于6月13日上午组织开展了《机关档案管理规定》的考试。此次考试中,我校严格按照市档案局要求,采取分科室(中心)集中统考、闭卷完成的方式进行,全校93名教职工参加了考试,考试成绩全部合格,合格率100%。通过此次考试,全校教职工深入领会了《机关档案管理规定》精神,对档案管理工作有了全面、深入的了解。

                在短短一年时间里,我校档案工作由“静态”向“动态”转化,出现了令人欣慰的局面。此次改革,引起了学校和分管领导的重视,切实解决了档案工作中存在的实际问题,为我校档案工作的进一步发展创造了有利条件。(图书资料信息中心  董春兰)

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